Imprimante pentru imprimarea etichetelor: caracteristici și sfaturi pentru alegere

Condițiile moderne ale sistemului de tranzacționare necesită etichetarea mărfurilor, prin urmare eticheta este elementul principal care conține toate informațiile despre aceasta, inclusiv codul de bare, prețul și alte date. Etichetele pot fi imprimate prin metoda tipografică, dar pentru marcarea diferitelor grupuri de produse este mai convenabil să folosiți un dispozitiv special - o imprimantă de etichete.

Imprimanta pentru imprimarea etichetelor este utilizată nu numai în comerț, ci și pentru nevoi de producție, pentru tipărirea bonurilor de numerar în sectorul serviciilor, pentru exploatarea terminalelor de depozit, în domeniul logisticii pentru etichetarea mărfurilor și așa mai departe. Imprimanta este necesară pentru transferul termic al informațiilor pe suporturi de hârtie mici. Toate bunurile care fac obiectul etichetării trebuie să aibă un format de cod de bare unidimensional sau 2D. O astfel de marcare vă permite să urmăriți mărfurile sau mărfurile în sisteme software special concepute. Dacă comandați astfel de etichete pentru marcare într-o tipografie, atunci va dura o anumită perioadă de timp pentru a finaliza comanda, iar costul tipăririi nu este ieftin.

O imprimantă de etichete poate crea un tiraj mare, iar costul copiilor va fi scăzut. În plus, aparatul are capacitatea de a ajusta rapid aspectul original și de a imprima acele etichete necesare în acest moment. O caracteristică distinctivă a acestor unități este metoda de imprimare. Există modele care folosesc imprimarea prin transfer termic, pentru care dispozitivul este echipat cu bandă termică cu cerneală. Cu ajutorul unei astfel de benzi, este posibil nu numai să transferați date pe o bază de hârtie, ci și să imprimați pe poliester sau țesătură. În plus, există o serie de imprimante termice care nu necesită o panglică de cerneală suplimentară, ci produc doar o imagine alb-negru imprimată pe hârtie termică.

Imprimantele sunt, de asemenea, împărțite în funcție de termenul de valabilitate al etichetei finite. De exemplu, pentru etichetarea produselor alimentare se folosesc etichete care rețin o imagine pentru cel puțin 6 luni, o astfel de etichetă putând fi imprimată pe orice imprimantă destinată acestui lucru. Pentru uz industrial vor fi necesare etichete cu imprimare de calitate superioara, termenul de valabilitate al acestora este de cel putin 1 an, iar doar modele speciale de imprimante asigura astfel de etichete de calitate.

Rezoluția imprimantei și selectarea dimensiunii fontului sunt factori importanți atunci când imprimați etichete. Rezoluția standard este de 203 dpi, ceea ce este suficient pentru imprimarea nu numai a textului, ci și a siglelor mici. Dacă aveți nevoie de imprimare de calitate superioară, trebuie să utilizați o imprimantă cu o rezoluție de 600 dpi. O altă caracteristică a imprimantelor este productivitatea lor, adică numărul de etichete pe care le pot imprima pe schimb de lucru.

Imprimantele termice care imprimă diferite tipuri de etichete se încadrează în 3 mari categorii:

• mini-imprimante de birou - productivitate până la 5000 de etichete;
• imprimante industriale - pot realiza imprimare continuă non-stop a oricărui volum;
• dispozitive comerciale - imprimați până la 20.000 de etichete.

Dispozitivele moderne, cum ar fi o imprimantă cu transfer termic, pot modifica intensitatea imprimării prin ajustarea temperaturii, precum și a vitezei procesului de imprimare. Este important să selectați setarea corectă a temperaturii, deoarece citirile scăzute și vitezele mari de imprimare vor produce etichete slabe.

În ceea ce privește tipul de echipament de sublimare cu vopsea, principiul de funcționare aici se bazează pe aplicarea unui colorant cristalin pe suprafața hârtiei, iar intensitatea tipăririi va depinde de cantitatea de colorant din cartus. Imprimanta de sublimare vă permite să imprimați un aspect de cod de bare color. Un tip de astfel de dispozitiv este un marker cu bandă cu jet termic. Există, de asemenea, o imprimantă cu matrice de puncte mai simplă, unde etichetele autoadezive (în role) sunt tipărite cu o metodă de impact de aplicare a punctelor mici care formează o imagine integrală.

Imprimanta termică pentru imprimare are un anumit set de opțiuni, care sunt împărțite în general și suplimentare necesare utilizării profesionale. Un port USB încorporat cu conectivitate la rețea poate completa baza comună. Imprimantele profesionale au optiuni de conectare a modulelor fiscale, iar pentru unele modele, principiul manual al taierii etichetelor poate fi inlocuit cu unul automat (cu pas selectat de taiere a etichetelor pe rola).

Domeniul de aplicare al dispozitivelor de imprimare este diferit și, în funcție de sarcinile atribuite dispozitivului, are dimensiuni și parametri de funcționare diferiți.

• Imprimantă mobilă autonomă. Folosit pentru a crea etichete cu coduri de bare de dimensiuni mici. Acest dispozitiv poate fi mutat în jurul unui depozit sau într-o zonă de vânzare, alimentarea cu energie electrică se face folosind o baterie reîncărcabilă. Dispozitivul se conectează la un computer printr-un port USB și, de asemenea, comunică cu acesta prin Wi-Fi. Interfața unor astfel de dispozitive este simplă și directă pentru utilizator. Imprimanta este rezistentă la deteriorare și este compactă. Principiul de funcționare este utilizarea imprimării termice cu o rezoluție de 203 dpi. În fiecare zi, un astfel de dispozitiv poate imprima 2000 de bucăți. etichete, a căror lățime poate fi de până la 108 mm. Aparatul nu are dispozitiv de tăiere și distribuitor de etichete.

• Imprimanta de tip desktop. Este folosit staționar, pe desktopul operatorului. Dispozitivul se conectează la computer prin portul USB. Poate fi folosit în birouri la scară mică sau puncte de vânzare cu amănuntul. Dispozitivul are opțiuni suplimentare pentru un rebobinator extern de bandă, tăietor și distribuitor de etichete. Performanța sa este puțin mai mare decât cea a omologul său mobil. Imaginea de pe etichetă este aplicată prin transfer termic sau se utilizează imprimare termică. Puteți selecta gradul de rezoluție de imprimare de la 203 dpi la 406 dpi. Lățimea curelei - 108 mm. Astfel de dispozitive imprimă 6.000 de etichete pe zi.

• Varianta industriala. Aceste imprimante au cele mai mari viteze de imprimare și sunt capabile să funcționeze continuu, producând zeci de mii de etichete de înaltă calitate. O imprimantă industrială este necesară pentru marile întreprinderi comerciale, logistică, complex de depozite. Rezoluția de imprimare poate fi selectată de la 203 dpi la 600 dpi, lățimea benzii poate fi de până la 168 mm. Dispozitivul poate avea un modul încorporat sau atașat separat pentru tăierea și separarea etichetelor de pe suport. Acest dispozitiv poate imprima coduri de bare liniare și 2D, orice logo și fonturi, inclusiv grafice.

O imprimantă de etichete își poate face treaba pe hârtie termică, dar funcționează și pe material textil. Prin metoda de imprimare, dispozitivele sunt împărțite în două tipuri.

• Vedere transfer termic. Pentru lucru, folosește o panglică de cerneală specială numită panglică. Este plasat între substratul etichetei și capul de imprimare.
• Vedere termică. Imprimă cu un cap termic direct pe hârtie termică, pe care una dintre fețe este acoperită cu un strat termosensibil.

Ambele tipuri de imprimare se bazează pe utilizarea căldurii. Cu toate acestea, o astfel de imprimare este de scurtă durată, deoarece își pierde luminozitatea sub influența radiațiilor ultraviolete și a umidității. Este de remarcat faptul că etichetele realizate pe hârtie de transfer termic sunt mai durabile și, spre deosebire de etichetele termice, pot fi imprimate color pe film, material textil și alte suporturi. Această calitate se explică prin utilizarea panglicilor, care sunt o bandă impregnată cu o compoziție ceară-rășină. Panglicile pot fi de diferite culori: verde, roșu, negru, albastru și auriu.

Mașinile de etichetare au anumite caracteristici generale.

• Resursa presei - este determinată de numărul maxim de etichete care pot fi imprimate în decurs de 24 de ore Dacă, atunci când există o cerere mare de etichete, se folosește un dispozitiv cu o productivitate scăzută, atunci echipamentul va funcționa la uzură și își va epuiza rapid resursele .
• Lățimea curelei - atunci când alegeți un dispozitiv de imprimare, trebuie să știți cât și ce informații vor trebui plasate pe etichete. Alegerea lățimii autocolantelor cu bandă termică depinde și de definiția nevoilor.
• Rezoluție de imprimare - un parametru care determină luminozitatea și calitatea imprimării, se măsoară în numărul de puncte situate pe 1 inch. Pentru marcajele magazinului și depozitului se folosește o rezoluție de imprimare de 203 dpi, imprimarea unui cod QR sau logo va necesita o rezoluție de 300 dpi, iar opțiunea de imprimare de cea mai înaltă calitate este realizată la o rezoluție de 600 dpi.
• Opțiune de tăiere a etichetei - poate fi un dispozitiv incorporat, se foloseste atunci cand produsele sunt marcate imediat dupa imprimarea unei etichete.

Echipamentul pentru imprimarea etichetelor astăzi este produs într-o gamă largă și puteți alege orice tip de dispozitiv care îndeplinește criteriile pentru sarcină, ar trebui să țineți cont și de dimensiunile dispozitivului.

• Modelul EPSON LABELWORKS LW-400. Versiune compactă care cântărește aproximativ 400 de grame. Butoanele de control sunt compacte, există o opțiune pentru a activa rapid imprimarea și tăierea hârtiei. Dispozitivul poate stoca cel puțin 50 de aspecte diferite în memorie. Banda este vizibilă prin fereastra transparentă, ceea ce face posibilă controlul rămas. Este posibil să selectați un cadru pentru text și să personalizați fonturile de scriere. Există o opțiune de a restrânge marginile pentru a salva banda și a imprima mai multe etichete. Ecranul este iluminat din spate, ceea ce face posibil să se lucreze în orice grad de iluminare. Dezavantajul este costul ridicat al consumabilelor.

• Model BROVER PT P-700. Aparatul cu dimensiuni reduse vă permite să lucrați în condiții înghesuite. Alimentarea este furnizată printr-un computer care acceptă programe Windows, astfel încât machetele pot fi pregătite nu pe o imprimantă, ci pe un PC. Lățimea etichetei este de 24 mm, iar lungimea poate fi de la 2,5 la 10 cm, viteza de imprimare este de 30 mm de bandă pe secundă. Aspectul etichetei poate conține un cadru, logo, conținut text. Este posibil să schimbați tipul de fonturi și culoarea acestora. Dezavantajul este o risipă mare de energie electrică.

• Model DYMO LABEL WRITER-450. Imprimanta este conectată la un PC printr-un port USB, aspectul este creat folosind un software care poate procesa date în Word, Excel și alte formate.Tipărirea se realizează cu orice fonturi cu o rezoluție de 600x300 dpi. În fiecare minut pot fi imprimate până la 50 de etichete. Șabloanele pot fi stocate într-o bază de date special creată. Imprimarea poate fi efectuată în poziții verticale și oglindă, există o tăiere automată a benzii. Este folosit nu numai pentru etichetele comerciale, ci și pentru marcarea etichetelor pentru foldere sau discuri. Dezavantajul este viteza redusă de imprimare a etichetelor.

• Model ZEBRA ZT-420. Este un echipament de birou staționar care are mai multe canale de conectare: port USB, Bluetooth. La configurare, puteți alege nu numai calitatea imprimării, ci și dimensiunea etichetelor, inclusiv formatul mic. În 1 secundă, imprimanta este capabilă să imprime mai mult de 300 mm de panglică, a cărei lățime poate fi de 168 mm. Aparatul vă permite să deschideți pagini Web și să utilizați informațiile pentru etichete de acolo. Tava pentru hârtie și panglică este iluminată. Dezavantajul este costul ridicat al imprimantei.

• Model DATAMAX M-4210 MARK II. Versiunea de birou, care este echipată cu un procesor pe 32 de biți și un cap de imprimare Intell de înaltă calitate. Corpul imprimantei este realizat din metal cu un strat anticoroziv. Dispozitivul are un ecran larg iluminat din spate pentru control. Imprimarea se realizează cu o rezoluție de 200 dpi. Există opțiuni de tăiere a benzilor, precum și conexiuni USB, Wi-Fi și Internet, ceea ce facilitează foarte mult colaborarea acestuia cu un PC. Această imprimantă poate imprima până la 15.000 de etichete pe schimb. Dispozitivul are o cantitate mare de memorie pentru salvarea machetelor. Dezavantajele sunt greutatea mare a dispozitivului.

Pentru imprimarea termică, ca suport de informare este folosită doar o bază de hârtie acoperită cu un strat sensibil la căldură. Dacă echipamentul funcționează prin metoda de transfer termic, atunci este capabil să imprime o etichetă sau o etichetă pe produs nu numai pe hârtie, ci și pe o bandă textilă, poate fi film termic, polietilenă, poliamidă, nailon, poliester , etc materialul folosit este o panglică - panglică. Dacă banda este impregnată cu o compoziție cu ceară, atunci este folosită pentru etichete de hârtie, dacă impregnarea are o bază de rășină, atunci imprimarea poate fi efectuată pe materiale sintetice. Panglica poate fi impregnată cu ceară și rășină, o astfel de bandă este folosită pentru imprimarea pe carton gros, în timp ce imaginea va fi strălucitoare și durabilă.

Consumul de panglică depinde de modul în care este înfășurată pe rolă, precum și de lățimea etichetei și densitatea umpluturii acesteia. La aparatele de tip transfer termic nu se consuma doar panglica de cerneala, ci si panglica pentru etichetele pe care se realizeaza imprimarea. Manșonul pentru panglică poate avea o lungime de până la 110 mm, așa că nu trebuie să cumpărați o panglică care să acopere întregul manșon pentru a imprima etichete înguste. Lățimea panglicii este ordonată în funcție de lățimea etichetei și este fixată în centrul mânecii. Panglica are o singură față de cerneală, iar banda este înfășurată cu partea de imprimare în interiorul rolei sau în exterior - tipul de înfășurare depinde de caracteristicile de design ale imprimantei.

Imprimanta de etichete este aleasă în funcție de condițiile de utilizare și de volumul de productivitate. Dacă trebuie să vă transferați dispozitivul, puteți alege o mașină portabilă fără fir care va imprima un număr limitat de etichete adezive mici. Imprimanta staționară de etichetare cu o greutate de 12-15 kg este aleasă pentru imprimarea unor cantități mari de etichete.

Atunci când alegeți o imprimantă, ar trebui să luați în considerare nuanțe importante.

• Câte etichete sunt necesare pentru a fi tipărite într-un singur schimb de lucru.De exemplu, un magazin mare sau un complex de depozite va necesita achiziționarea de dispozitive cu o clasă de performanță 1 sau 2, care imprimă zilnic câteva mii de autocolante.
• Dimensiunile etichetelor. În acest caz, trebuie să determinați lățimea benzii, astfel încât toate informațiile necesare să se potrivească pe autocolant. Etichetele sau chitanțele mici de marcare au o lățime de 57 mm și, dacă este necesar, puteți utiliza o imprimantă care imprimă pe bandă de 204 mm.
• În funcție de metoda de aplicare a imaginii, se alege și o imprimantă. O opțiune mai ieftină este un dispozitiv cu tipărire convențională cu bandă termică, în timp ce mașinile scumpe de transfer termic pot imprima pe alte materiale. Alegerea metodei de imprimare depinde de durata de valabilitate dorită a etichetei sau a bonului. Pentru o imprimantă termică, această perioadă nu depășește 6 luni, iar pentru o versiune cu transfer termic - 12 luni.

Configurarea funcționării unui dispozitiv de imprimare este similară cu o imprimantă convențională conectată la un computer. Algoritmul acțiunilor este următorul:

• imprimanta trebuie instalată la locul de muncă, conectată la sursa de alimentare și la computer, apoi configurați software-ul;
• se lucrează în continuare pentru a crea un aspect de etichetă;
• software-ul indică sursa tipăririi: dintr-un editor grafic sau dintr-un program de contabilitate a produsului (în funcție de locul în care este realizat layout-ul);
• în imprimantă este instalat un mediu de imprimare - bandă termică pentru imprimare termică sau altele;
• Înainte de imprimare, se efectuează o calibrare pentru a selecta opțiunile pentru format, viteza de imprimare, rezoluție, culoare și multe altele.

După finalizarea acestor lucrări pregătitoare, puteți începe procesul de imprimare a etichetelor.

Complexitatea lucrului cu o imprimantă termică poate fi procesul de creare a unui aspect de etichetă, care este realizat într-un editor grafic. Pentru a utiliza un astfel de editor, trebuie să aveți anumite abilități. Editorul este similar cu editorul Paint, unde puteți selecta limba, tipul fontului, înclinarea, dimensiunea, adăugați un cod de bare sau un cod QR. Toate elementele aspectului pot fi mutate în zona de lucru folosind un mouse de computer.

Merită să ne amintim că doar anumite limbi sunt incluse în software-ul imprimantei pentru recunoaștere, iar dacă dispozitivul nu înțelege caracterul pe care l-ați introdus, acesta va apărea pe imprimare ca un semn de întrebare.