Cum imprim pe o imprimantă de pe computer?
Astăzi, toată documentația este pregătită pe computer și afișată pe hârtie folosind echipamente de birou specializate. În termeni simpli, fișierele electronice sunt tipărite pe o imprimantă obișnuită într-o varietate de formate. Același lucru este valabil și pentru imagini și fotografii. Și pentru ca fișierul tipărit să fie clar și fără defecte, trebuie să configurați o imprimantă.
Configurarea imprimantei
Înainte de a utiliza imprimanta, este necesar să îl conectați și să îl configurați. Cu toate acestea, în această chestiune, nu ar trebui să vă ghidați de instinctul dvs., dar este mai bine să utilizați o instrucțiune special dezvoltată.
Astăzi, există mai multe moduri de a vă conecta la un computer:
- cablu USB familiar;
- modul de conexiune wireless Wi-Fi sau Bluetooth;
- acces la internet la distanță.
Dar, în ciuda varietății mari de metode de conectare, modelele echipate cu Cablu USB.
În continuare, sunteți invitat să vă familiarizați cu instrucțiunile pas cu pas pentru activarea și configurarea dispozitivului.
- Porniți computerul și așteptați să pornească complet. Puteți afla dacă computerul a pornit sau nu făcând clic stânga pe orice comandă rapidă de pe desktop.
- Apoi, conectați alimentarea la priză. Stabiliți o conexiune între dispozitiv și computer printr-un cablu USB.
- De îndată ce dispozitivul este conectat la computer, pe monitor apare o notificare care arată căutarea de noi dispozitive. Chiar în acest moment, sistemul de operare pentru PC caută utilitățile necesare. De îndată ce sunt găsite, monitorul va afișa o notificare că dispozitivul este gata de utilizare.
Dacă informațiile despre găsirea unui nou dispozitiv nu apar pe ecranul monitorului, atunci va trebui să instalați driverele de mana... Acest lucru va necesita disc cdincluse în kit sau descărcați-l corespunzător utilități de pe Internet.
Trebuie remarcat faptul că driverele trebuie instalate pentru fiecare dispozitiv nou conectat la computer. Datorită lor, tehnica funcționează stabil.
Dacă luați în considerare problema driverelor pentru o imprimantă sau MFP, acestea contribuie la funcționarea corectă a dispozitivului și sunt responsabile pentru calitatea documentului finit.
După ce driverele sunt instalate, pe desktopul monitorului apare „Asistentul de instalare”. Înainte de încheierea instalării, aplicația solicită utilizatorului să facă o pagină de test pentru a vedea rezultatul dispozitivului configurat.
Pentru a opera o imprimantă sau un MFP în întreprinderi mari, trebuie configurați echipamente în rețea.
Acest proces include 2 etape:
- configurați PC-ul principal unde se va face conexiunea;
- configurarea altor computere pentru a fi conectate prin rețea.
Pentru a realiza o conexiune la rețea, trebuie să conectați dispozitivul la computerul gazdă și să instalați driverele. Deschideți accesul public în meniul computerului principal. Pentru a face acest lucru, trebuie să accesați secțiunea „Dispozitive și imprimante” prin „Panou de control”. Pe ecran va apărea o listă cu toate dispozitivele, printre care ar trebui să selectați numele dispozitivului de rețea. Făcând clic pe butonul din dreapta al mouse-ului, accesați secțiunea „Proprietăți imprimantă”. Bifați caseta de lângă „Partajare” și faceți clic pe „OK”.
Acum trebuie să configurați alte computere care vor trimite fișiere la ieșire prin rețea. În primul rând, adăugați numele dispozitivului de imprimare la lista de dispozitive conectate. Pentru a face acest lucru, accesați secțiunea „Dispozitive și imprimante”. Selectați funcția „Adăugați imprimantă”. Apoi apăsați butonul „Adăugați dispozitiv de rețea”. În plus, sistemul de operare caută și afișează independent o listă de dispozitive de rețea. Această listă va conține dispozitivul la care se face conexiunea. Rămâne doar să selectați numele dispozitivului și să faceți clic pe butonul „Următorul”, după care sistemul de operare al computerului va instala utilitățile și va face setări.
La sfârșitul lucrării, monitorul va afișa informații despre instalarea cu succes a noului dispozitiv.
Cum previzualesc?
Înainte de a imprima un fișier text sau o imagine de pe un computer, sistemul de operare Windows oferă să facă o previzualizare a fișierului pregătit... Astfel, va fi posibil să vedeți versiunea finită fără a o tipări pe hârtie.
Puteți face o previzualizare atunci când trimiteți orice fișier pentru imprimare... Fiecare aplicație, atunci când procesează o sarcină de ieșire a unui document pe desktop, deschide o nouă fereastră care indică setările. Aici este. butonul „Previzualizare”.
Cu toate acestea, utilizatorii previzualizează rareori paginile atunci când scot documente text pe hârtie. Adesea, această funcție este folosită de cei care au nevoie să afișeze imagini sau fotografii.
Cum imprim text?
Până în prezent, dezvoltat mai multe moduri de a afișa text. Cu toate acestea, utilizatorii aleg o singură metodă care este cea mai convenabilă pentru utilizare individuală. Dar asta nu înseamnă că este imposibil să înveți alte modalități de ieșire a documentelor.
Deci, puteți imprima un document text, cum ar fi un raport, un rezumat sau o fotografie de pe un computer. folosind o combinație de mai multe taste, folosind panoul de acces rapid sau meniul contextual.
Trebuie remarcat faptul că fiecare dintre opțiunile prezentate are avantaje individuale.
Taste de comandă rapidă
Înțelegerea sistemului de tastare cu comenzile rapide de la tastatură se face cel mai bine în programele Microsoft Office. Cu toate acestea, această metodă de tipărire a fișierelor este potrivită și pentru alți editori de text.
- Deschideți un fișier destinat imprimării pe hârtie.
- Apăsați simultan butoanele de la tastatură „Ctrl + P”. Această combinație activează meniul de configurare a imprimării.
- În lista de setări deschisă, setați parametrii și faceți clic pe „Imprimare”.
- Dacă este necesar, puteți face o previzualizare.
Bara de acces rapid
Nu toată lumea reușește să învețe și să-și amintească scurtătura de la tastatură, mai ales când ai în vedere că fiecare combinație este responsabilă pentru invocarea anumitor comenzi. Mai convenabil pentru utilizatorii neexperimentați este panoul de acces rapid.
- Este necesar să faceți clic pe butonul „Fișier” situat în colțul din stânga sus. Se va deschide o fereastră în care utilizatorul poate crea și salva un nou document.
- Prin meniul „Fișier”, faceți clic pe linia „Imprimare”.
- În fereastra care se deschide, verificați parametrii necesari și anume: numărul de pagini, orientarea foii. Și abia apoi apăsați butonul de confirmare.
Trebuie remarcat faptul că această metodă de ieșire a unui document text este foarte comună și este prezentă în aproape toate programele.
Meniul contextual
Această metodă de tipărire a unui document text poate fi utilizată numai atunci când utilizatorul este sigur de setări și știe sigur la ce imprimantă va fi trimis fișierul.
- Dacă este necesar, va trebui să activați manual dispozitivul apăsând butonul de pornire.
- Faceți clic dreapta pe pictograma „Finish” pentru a scoate fișierul.
- În lista care apare, selectați linia „Imprimare”.
În acest caz, utilizatorul ar trebui să înțeleagă asta setările nu pot fi modificate.
Cum pot imprima alte documente?
Capacitatea de a imprima informații de pe un computer nu este prezentă numai în aplicațiile Microsoft. Practic toate programele de editare sunt echipate cu această funcție. Cel mai adesea, utilizatorii trebuie să imprime fișiere PDF. În această rezoluție sunt salvate documentația de lucru, proiectele grafice și multe altele.
Până în prezent, există mai multe moduri de a scoate fișiere PDF de pe suporturi electronice pe hârtie.
Cel mai des întâlnit este Adobe Acrobat Reader Dc, un program gratuit care poate fi descărcat de pe orice site.
- Mai întâi de toate, porniți programul și deschideți fișierul destinat tipăririi.
- Pe bara de instrumente de lucru a programului, selectați pictograma cu o imagine caracteristică și faceți clic pe ea.
- Pe ecran va apărea o fereastră cu setări. În primul rând, ar trebui să selectați numele adecvat al dispozitivului, apoi să setați parametrii necesari și să apăsați butonul de confirmare.
- Imediat după aceea, documentul va fi pus în coadă pentru a fi scos pe hârtie.
O altă modalitate de a imprima un fișier PDF necesită instalarea programului Print Conductor. În trecutul recent, această aplicație nu a fost atât de populară, dar astăzi, datorită suportului multor formate, a devenit solicitată.
- Mai întâi trebuie să deschideți programul. Pentru a încărca documentul, apăsați butonul cu desemnarea fișierului dublu. Găsiți documentul necesar pentru imprimare și faceți clic pe „Deschidere”.
- În meniul care se deschide, selectați o imprimantă.
- Faceți setări suplimentare de imprimare și apăsați butonul verde care activează lansarea.
pagini web
Utilizatorii care se confruntă mai întâi cu nevoia de a imprima o pagină web sunt în pierdere. Ei selectează întreaga pagină de internet, copiază informațiile selectate, le lipesc într-un document Word. Ei încearcă să mute imaginea și să compună textul.
Dar, de fapt, nu există dificultăți în tipărirea paginilor de Internet. Nici măcar nu trebuie să faceți o captură de ecran a ecranului. Este suficient să apăsați combinația de taste „Ctrl + P” de pe tastatură. În fereastra care se deschide, setați setările dorite, apoi apăsați butonul „Imprimare”.
De asemenea, puteți afișa o pagină web în alt mod. Pentru a face acest lucru, fiecare browser are o funcție de imprimare. Trebuie doar să deschideți pagina necesară, să accesați setările browserului și să activați linia „Imprimare”.
Dacă este necesar, setați parametri suplimentari, apoi confirmați acțiunea.
Poze si fotografii
Este ușor să imprimați o imagine sau o fotografie. Este suficient să deschideți imaginea în oricare dintre programele de editare. Apăsați combinația „Ctrl + P” sau utilizați panoul de acces rapid. În fereastra care se deschide, va trebui să faceți câteva setări de imprimare și anume: setați sau eliminați marginile, setați dimensiunea dorită, în unele programe va fi posibilă modificarea schemei de culori a unei imagini sau imagini și chiar schimbarea colorării. Apoi, faceți o confirmare.
Puteți afișa fotografii și alte imagini folosind meniul contextual. Este suficient doar să faceți clic pe pictograma imaginii cu butonul din dreapta al mouse-ului și să selectați linia „Print”.
Imprimare fata-verso
Cu capacitate de imprimare duplex puteți reduce semnificativ consumul de hârtie și puteți reduce dimensiunea unui document text. Din acest motiv, majoritatea utilizatorilor au început să acorde atenție imprimantelor și MFP-urilor echipate cu această funcție.
Pentru a face o imprimare față-verso a unui fișier, ar trebui deschideți documentul, apăsați combinația de taste „Ctrl + P” sau în orice alt mod pentru a intra în meniul de imprimare. Apoi, selectați aparatul de imprimare necesar. Bifați caseta de lângă funcția „Imprimare față-verso” și confirmați acțiunile.
Desigur, puteți face ieșire față-verso pe o imprimantă obișnuită, trebuie doar să aveți grijă, altfel vă puteți pierde.
- Mai întâi, deschideți documentul de tipărit și intrați în meniul de imprimare.
- Când setați parametrii necesari, selectați elementul „Pagini impare” și confirmați acțiunea.
- Documentele imprimate trebuie scoase din tava de ieșire și încărcate în tava de intrare.Apoi accesați meniul de imprimare și selectați secțiunea „Pagini egale”.
Principalul lucru este să nu confundați direcția materialului, altfel informațiile vor arăta cu susul în jos pe fiecare parte.
Probleme posibile
Cu siguranță fiecare persoană a întâmpinat o problemă atunci când, la tipărirea documentelor, imprimanta pur și simplu nu a răspuns la executarea sarcinilor atribuite sau nu a tipărit corect informațiile. Imediat au apărut multe gânduri: fie cerneala din cartuș s-a terminat, fie dispozitivul și-a pierdut conexiunea cu computerul sau s-a stricat complet. Dar serios fiecare problemă care apare are o soluție, poate mai multe.
- Dacă imprimanta nu mai da „semne de viață”, nu reproduce documentul și nu emite niciun bip, cel mai probabil driverele au fost configurate incorect sau conexiunea este slăbită. În primul rând, ar trebui să verificați conexiunea cablului USB la computer, să vă asigurați că software-ul funcționează corect și să verificați dacă există actualizări ale driverelor. După aceste manipulări, dispozitivul va începe cu siguranță lucrul activ.
- Cele mai multe imprimante moderne notifică proprietarul PC-ului despre nivelurile scăzute ale cartuşelor de cerneală... Acesta poate fi un semnal de la dispozitivul de imprimare în sine sau un mesaj care apare pe desktop. Cu toate acestea, există modele care nu oferă aceste informații. Calitatea imprimării vă poate ajuta să identificați nivelurile scăzute de cerneală. Dacă textul devine estompat, aproape transparent, înseamnă că trebuie să înlocuiți cartuşul sau să alimentați.
- Motivul apariției dungilor de cerneală pe documentele tipărite constă în capul de imprimare al structurii, mai exact, în contaminarea acesteia. Pentru a rezolva această problemă, trebuie să intrați în setările de imprimare prin computerul principal și apoi să curățați capul de imprimare.
Pentru a prelungi durata de viață a echipamentelor de birou și pentru a nu face față problemelor legate de defecțiunea unui sistem de imprimantă, este important să țineți cont de câteva sfaturi.
- Diagnosticați dispozitivul o dată pe lună.
- În timpul diagnosticării, curățați interiorul structurii de resturile și praful acumulate.
- Urmăriți actualizările în timp util ale șoferilor.
- Dacă echipamentul de birou se defectează, nu trebuie să derulați singur dispozitivul și să încercați să reparați elementele interne. Este necesar să contactați centrul de service în garanție. Dacă perioada de garanție a trecut, ar trebui să sunați comandantul.
Următorul videoclip demonstrează procesul de imprimare pe o imprimantă de pe un computer.
Comentariul a fost trimis cu succes.