Cum să conectați o imprimantă la un telefon prin Wi-Fi și să imprimați documente?

Se întâmplă adesea să fie nevoie să tipărim un document sau pur și simplu să-l trimitem unei autorități pentru a fi tipărit acolo. Totodată, din anumite motive, nu avem posibilitatea să-l aducem personal sau să fim prezenți la locul unde se va face sigiliul.

Este foarte ușor să ieși din această situație aparent fără speranță. De exemplu, conectați imprimanta la telefon prin Wi-Fi și imprimați documentul care interesează persoana respectivă de pe smartphone. Este destul de simplu. Să ne dăm seama împreună cum să conectăm aceste două dispozitive printr-un router.

Trebuie spus că există mai multe modalități de a conecta o imprimantă și un telefon folosind Wi-Fi. Având în vedere varietatea modalităților, fiecare poate găsi cea mai potrivită pentru el. În acest articol, ne vom uita la trei grupuri de metode:

• folosind un calculator;
• conexiune directa;
• imprimantă virtuală.

Acum să vorbim puțin mai mult despre fiecare dintre metode.

Dacă vorbim despre conexiune directă, atunci totul va depinde de dispozitivul specific. Multe modele moderne nu oferă posibilitatea de a utiliza aplicații terțe, dar se pot conecta direct de pe un smartphone fără a utiliza un laptop sau un computer. Va fi suficient doar să creați o rețea între toate dispozitivele care utilizează un router, să începeți să căutați rețele disponibile pe o tabletă sau un smartphone și să specificați dispozitivele necesare.

În ciuda faptului că majoritatea producătorilor de echipamente încearcă să își facă dispozitivele cât mai versatile posibil, un număr de dispozitive încă nu doresc să funcționeze cu smartphone-uri din anumite serii. Cea mai remarcabilă în această chestiune este tehnica de la Apple. Dar aici este importantă și certificarea în conformitate cu standardele de proprietate ale companiei. Din acest motiv, pentru un număr de producători de echipamente, conexiunea se realizează printr-un software special. Exemplele includ Canon Print, HP Smart și altele.

Să aruncăm o privire la asta cu un software numit PrinterShare, care poate fi folosit atât pe dispozitive iOS, cât și pe dispozitive Android.

Pentru a imprima un document de pe un smartphone pe o imprimantă utilizând Wi-Fi, ar trebui să:

• instalați aplicația pe telefon;
• deschideți-l și găsiți tipul de conexiune necesar;
• după aceea, se va căuta dispozitivele disponibile conectate la aceeași rețea cu tableta sau telefonul;
• acum trebuie să selectați un fișier pentru imprimare situat într-unul dintre foldere, dacă este stocat pe mediul intern, atunci poate fi găsit în folderul „Documente”;
• prin marcarea acestuia, puteți configura anumite cerințe sau îl puteți trimite pentru a fi tipărit făcând clic pe articolul corespunzător.

Dacă sunteți interesat de modul de imprimantă virtuală, atunci în acest caz datele vor fi transferate de pe un smartphone sau tabletă prin așa-numitul cloud. Din acest motiv, înainte de a utiliza această metodă de imprimare, ar trebui să vă asigurați că dispozitivul dvs. mobil poate funcționa cu serviciile cloud. Dacă dispozitivul dvs. rulează pe sistemul de operare Android, atunci va fi utilizat un serviciu numit Google Cloud Print. Dacă vorbim despre un dispozitiv iOS, atunci acolo va fi folosit un serviciu numit AirPrint.Ambele programe fac parte din sistemul lor de operare și sunt deja pe dispozitiv după instalarea sistemului corespunzător

Dacă dispozitivul de imprimare acceptă AirPrint, telefonul îl va detecta automat. Pentru a trimite fișiere pentru imprimare, trebuie doar să faceți clic pe butonul „Partajare”, apoi să selectați „Imprimare”.

Dacă vorbim despre un dispozitiv pe sistemul de operare Android, atunci va trebui să configurați o imprimantă virtuală de la Google. Acest lucru se face conform următorului algoritm:

• lansăm Google Chrome, după care intrăm în contul Google;
• acum ar trebui să deschideți setările browserului și să mergeți la setări suplimentare;
• găsiți articolul „Google Cloud Print” și faceți clic pe butonul „Configurare”;
• se va deschide o pagină în care trebuie să faceți clic pe butonul „Adăugați imprimantă”;
• acum ar trebui să selectați dispozitivul care vă interesează din listă și să faceți clic pe butonul „Adăugați...”;
• literalmente în câteva momente pe afișaj puteți vedea: „Procedura este finalizată”, după care va trebui să faceți clic pe butonul „Gestionați imprimantele”;
• găsiți elementul „Adăugați o imprimantă obișnuită” și faceți clic pe el.

Procesul de instalare Google Cloud Print va fi finalizat, după care se va conecta la contul Google al utilizatorului. Acum, de pe orice dispozitiv mobil aflat sub controlul acestui cont, va fi posibil să trimiteți un fișier pentru imprimare.

Dacă, dintr-un motiv oarecare, dispozitivul dvs. nu are software-ul corespunzător, atunci ar trebui să instalați o aplicație de pe Play Market numită „Imprimantă virtuală”. După aceea, ar trebui să efectuați următoarele acțiuni:

• deschideți aplicația și găsiți semnul imprimantei situat în partea de sus, pe care doriți să faceți clic;
• acum trebuie să vă selectați imprimanta din lista care a apărut;
• găsim documentul de care ne interesează, într-unul din directoare - Web, Dropbox, „Local”;
• configuram optiunile de printare care ne intereseaza, dupa care ramane doar sa apasam butonul „Print”.

De asemenea, puteți conecta imprimanta la smartphone prin Wi-Fi. Folosind această tehnică, puteți deschide desktopul smartphone-ului pe un computer. Pentru a face acest lucru, trebuie să instalați un program numit QS Team Viewer pe dispozitiv și trebuie să instalați Team Viewer pe computer.

După ce programele specificate sunt instalate, va trebui să faceți următoarele:

• deschideți QS Team Viewer și obțineți un număr de identificare special;
• deschideți programul pe un computer personal, introduceți numărul de identificare primit pe smartphone, puneți o bifă în fața elementului „Comandă la distanță” și conectați-vă;
• deschideți secțiunea de transfer de fișiere.

După aceea, vă puteți asigura că computerul este conectat la un smartphone sau o tabletă și de pe acesta puteți descărca fișierul dorit și îl puteți imprima.

Fiecare dintre metodele enumerate poate avea propriile sale subtilități de setare, care vor depinde direct de gadgeturile și dispozitivele utilizate. Dar să încercăm să ne dăm seama cum să conectăm imprimanta la telefon prin Wi-Fi, deoarece fiabilitatea acestei metode este foarte mare.

Setarea trebuie făcută o singură dată, după care poate fi folosită continuu. Dar având în vedere că poate fi dificil pentru un începător să-și dea seama cum să configureze independent imprimarea de la un telefon la o imprimantă prin Wi-Fi atunci când configurează un router, considerăm că este necesar să analizăm acest punct. Asa de, Pentru a configura o conexiune Wi-Fi între imprimantă și telefon, trebuie să faceți următoarele:

• Găsiți codul PIN în partea de jos a carcasei routerului. De obicei este format din 8 cifre.
• Acum trebuie să activați funcția WPS pe router. Acest lucru se poate face dacă deschideți browserul și scrieți adresa 192.168.1.1 în bara de adrese, care poate diferi ușor de diferiți producători.
• Introduceți numele de utilizator și parola admin.
• Acum, în fereastra care s-a deschis, trebuie să găsiți elementul de securitate și să faceți clic pe el, apoi selectați elementul Activare WPS și setați pârghia în poziția Activat.
• Apoi, găsim cheia de căutare a rețelei pe carcasa routerului și o ținem apăsată până când capacitatea de a trimite un fișier devine disponibilă.
• Tot ce rămâne este să vă conectați la aceeași rețea de pe telefon, după care devine posibilă trimiterea lucrărilor către imprimanta de rețea pentru imprimare.

Desigur, într-un astfel de proces, pot apărea diferite tipuri de probleme care ar trebui luate în considerare. Una dintre cele mai frecvente probleme este că telefonul pur și simplu nu poate vedea sau găsi imprimanta. Motivele pentru care se întâmplă acest lucru pot fi următorii factori:

• imprimanta este pur și simplu incompatibilă cu modelul de smartphone existent;
• software-ul nu este configurat corect;
• driverul este instalat pentru modelul de imprimantă greșit;
• prezența erorilor software.

Una dintre probleme poate fi conexiunea Wi-Fi. Pentru a utiliza imprimarea fără fir, asigurați-vă că telefonul smartphone este conectat la o rețea fără fir. Mai mult, vorbim despre exact rețeaua la care era deja conectată imprimanta.

Pentru a elimina anumite probleme, ar trebui să luați următorii pași.

• Reporniți toate gadgeturile și încercați să începeți din nou imprimarea.
• Verificați ca distanța dintre gadgeturi să nu depășească valoarea maximă admisă. De obicei vorbim de 20 de metri pentru clădiri cu pereți despărțitori din beton.
• De asemenea, ar trebui să verificați firmware-ul dispozitivelor. Poate că, pe unul dintre gadgeturi, este pur și simplu depășit, motiv pentru care este necesar să actualizați firmware-ul peste tot la cea mai recentă versiune.

Dacă vorbim despre recomandări, atunci ar trebui să decideți de la bun început asupra metodei cu cea mai mare prioritate de conectare a imprimantei la telefon prin Wi-Fi și să vă asigurați că ambele dispozitive acceptă metoda pe care ați ales-o. În plus, asigurați-vă că actualizați firmware-ul și driverele la cele mai recente versiuni pentru a reduce probabilitatea defecțiunilor software.

De asemenea nu va fi de prisos să instalați cel mai recent software dacă alegeți să imprimați printr-o imprimantă virtuală. Acest lucru vă va permite să fiți sigur că această tehnologie va funcționa cât mai corect posibil.

Cum să conectați imprimanta la telefon prin Wi-Fi, vedeți videoclipul.