Totul despre rafturile de arhivă

Doar anumite rafturi sunt potrivite pentru depozitarea documentației de arhivă - cu o capacitate de transport suficientă, cu perforații pentru ca aerul să poată ajunge cu ușurință la hârtii, de configurație corectă. Ne dăm seama ce tipuri de rafturi și dulapuri sunt cele mai potrivite pentru stocarea documentelor importante înscrise în arhivă în ele.

Rafturile sunt numite dispozitive speciale, al căror scop este depozitarea. Ele organizează perfect spațiul și, desigur, sunt disponibile într-o mare varietate de tipuri și configurații.

Scopul lor este de a stoca atât documentația curentă, cât și documentația de arhivă. Structurile de rafturi de arhivă pot fi folosite nu numai pentru aceasta, ci și pentru plasarea și depozitarea oricăror alte dimensiuni și tip de lucruri potrivite, fie că este vorba de materiale sau echipamente.

Fiecare rack este o structură care este asamblată și reglată folosind conexiuni cu șuruburi. Oțelul de înaltă rezistență este folosit pentru a crea fiecare rafturi pe structura raftului, făcându-le atât puternice, cât și durabile. Acele modele care sunt pliabile sunt ușor de reglat (de exemplu, măriți sau micșorați înălțimea rafurilor), puteți adăuga rapid secțiuni, rafturi, pereți laterali și, de asemenea, puteți elimina rapid fiecare dintre elementele enumerate.

Rafturile de arhivă sunt fabricate în conformitate cu GOST R 56356-2015. Conține toate cerințele care se aplică acestor produse (cu condiția ca acestea să fie fabricate din metal). Producția de structuri de rafturi (inclusiv cele de arhivă) este acum foarte mare, deoarece nu sunt necesare echipamente complexe pentru aceasta, mai ales dacă aveți de-a face cu structuri pliabile. Dar oriunde și oricine face astfel de produse, rezultatul final trebuie să respecte pe deplin cerințele GOST.

Sunt produse și dulapuri din lemn pentru depozitarea documentației de arhivă și sunt destul de solicitate în rândul consumatorilor, cu toate acestea, trebuie amintit că astfel de dulapuri pot stoca arhive ale acelor organizații care nu se încadrează în cerințele obligatorii pentru echipamentele de arhivă. Este legal stabilit că documentația de arhivă trebuie depozitată în rafturi metalice, dulapuri și seifuri, iar această cerință este una dintre cele obligatorii.

Principalul criteriu de clasificare a rafturilor este capacitatea de a le muta. În funcție de acest criteriu, se disting două grupuri mari - produse staționare și mobile (mobile). Ambele au propriile lor merite și demerite.

Să începem cu cele staționare. Obișnuit, au o greutate destul de mica, nu sunt greu de asamblat chiar si pentru o persoana care nu are prea multa experienta in asamblarea mobilierului. De asemenea, este ușor să le demontați. De regulă, astfel de produse sunt relativ ieftine, în timp ce sunt excelente pentru plasarea și depozitarea documentelor de birou sau de arhivă în ele. Dar există și un inconvenient - un rack staționar, odată asamblat, fără demontare, poate fi instalat într-o singură poziție.

Dulapurile mobile pot fi mutate cu ușurință de-a lungul suprafeței podelei în orice loc în cameră. Datorită mobilității lor, puteți găsi documentul dorit fără căutări îndelungate, pur și simplu accesând secțiunea necesară. Cu toate acestea, pentru ca rafturile mobile să se deplaseze cu adevărat ușor pe suprafața podelei, sunt necesare șine puternice, adică echipamente suplimentare. În plus, este necesară și instalarea unor mecanisme specializate pe rafturile în sine, care vor ajuta la mișcare. De asemenea, pe astfel de produse pot fi instalați pereții laterali și încuietori. Apoi documentele de arhivă vor fi păstrate și siguranța acestora va fi asigurată.

În conformitate cu metoda de fixare a elementelor, structurile de rafturi sunt subdivizate în prefabricate și sudate. Modelele prefabricate le depășesc pe cele staționare în ceea ce privește transportul convenabil, capacitatea de a monta și demonta rapid. În plus, astfel de modele au un aspect atractiv și modern, de foarte multe ori sunt echipate cu roți și prin urmare sunt mobile și pot fi mutate în locul dorit.

Anterior, se credea că rafturile sudate sunt mai stabile, că structurile pliabile sunt inferioare lor în acest parametru. Cu toate acestea, elementele de fixare și materialele moderne fac posibilă crearea de modele pliabile, care au o fiabilitate și o stabilitate și mai mari, din acest motiv, structurile sudate nu mai sunt solicitate și mulți producători au refuzat să le lanseze.

Un suport ranforsat poate rezista la o sarcină de până la 900 kg pe secțiune, adică dacă există 4-5 rafturi în el, atunci raftul poate rezista până la 200 kg. Rafturile pot fi reglate în trepte de 25 mm. La fel ca unul obișnuit, un rack ranforsat poate fi echipat suplimentar cu rafturi, pereți și echipamente de blocare.

Structura de rafturi de colt permite utilizarea cat mai eficienta a spatiului de birou si arhiva, mai ales ca arhivei i se aloca adesea cea mai mica incapere din organizatie. Rafturi de colț poate fi plasat acolo unde linia dreaptă pur și simplu nu găsește un număr suficient de centimetri pătrați. Folosind colțurile, puteți pune în fiecare dintre rafturi și astfel așezați mai multe documente decât dacă ar fi depozitate într-unul, dar drepte.

Rafturile de arhivă sunt cele mai compacte. Sunt folosite pentru echiparea arhivelor, birourilor, bibliotecilor, depozitelor de carte, depozitelor etc. Este convenabil să plasați materiale tipărite pe ele, în principal în formate A5 (caiete și cărți) și A4 (o foaie tipică de album, această dimensiune este potrivită pentru depozitarea mapelor, hârtiei).

Un suport de arhivă standard are următoarele dimensiuni - înălțimea 1500-2500 mm, lungimea raftului - 700-1500 mm, lățimea raftului - 300-800 mm. Acesta este o construcție cu dimensiunile de 2000x1000x500 mm și 2200x1000x400, 2000x1000x400 și 2000x1000x300 și 2500x700x500 va fi de asemenea standard. Dacă vorbim, să zicem, despre dimensiunea de 600x400x2000 mm (pentru 4 rafturi), acesta este conceput pentru stocarea documentelor care nu sunt formatate în înălțime.

Experții observă că asamblarea rafturilor de arhivă cu mai multe secțiuni este recomandabilă dacă sunt conectate secțiuni complete. Atunci caracteristicile de sarcină nu sunt reduse, în plus, fiecare secțiune poate fi furnizată separat. Dar puteți reduce numărul de rafturi dacă este asamblat un rafturi cu mai multe secțiuni. Apoi puteți economisi puțin la achiziționarea de echipamente de rack. Este permisă alternarea secțiunilor întregi (adică cele care au toate cele patru rafturi) cu altele suplimentare (care au două rafturi). De asemenea, este posibil să instalați o secțiune fără stâlpi deloc între secțiunile cu patru stâlpi.

Dacă este asamblată o linie cu două secțiuni, 6 rafturi sunt suficiente pentru aceasta în loc de 8 dacă au fost conectate secțiuni individuale. Dacă este asamblată o linie cu trei secțiuni, sunt suficiente 8 rafturi în loc de 12.

Unitatea de rafturi metalice de arhivă dintr-o bucată cu o înălțime de 2000-2500 mm are o capacitate de încărcare de aproximativ 700 kg. Multi-sectia are mai putin, doar 550 kg. Sarcina pe rafturi trebuie distribuită strict uniform; pe o singură secțiune, raftul superior va rezista la maximum 60 kg, pe o secțiune multiplă - 30 kg.

Ce rafturi vor fi instalate în arhivă - fiecare organizație decide în mod independent. Alegerea nu depinde de un parametru. Deoarece legislația stabilește cerințe nu numai pentru rafturi, ci și pentru camera de arhivă, aceasta trebuie izolată. Prin urmare, fiecare organizație în care există o anumită cantitate de documentație de arhivă (și care nu o depune la o arhivă centralizată) se confruntă cu nevoia de a organiza sediul în care va fi stocată.

Alegerea structurilor de rafturi depinde de unii parametri.

• Zona camerei și înălțimea tavanelor din ea. Dacă ambele sunt mici, atunci ar putea avea sens să folosiți structuri de colț pentru a ocupa zona cât mai eficient și rațional posibil. Într-o cameră lungă îngustă, puteți plasa rafturi de-a lungul perimetrului de-a lungul pereților, într-o cameră largă - aranjați-le pe mai multe rânduri.
• Structurile pliabile sunt de preferat acolo unde, de exemplu, ușile nu permit transportarea și livrarea unui model sudat.
• Dimensiunile raftului din rack și înălțimea depind de cantitatea de documentație care trebuie plasată, formatul acesteia - A4, A3, A2 etc.

În ceea ce privește scopul, rafturile moderne de arhivă sunt destul de universale și pot fi folosite atât ca arhivă și depozit, cât și chiar ca depozit. Totul depinde de ce va fi pus pe rafturi. Raftul poate fi de 4 rafturi, 6 rafturi, 7 sau 8 rafturi de diferite inaltimi si latimi. Interesant este că pentru majoritatea structurilor pliabile, pentru a instala un raft suplimentar sau un perete lateral, nu este nevoie să demontați complet produsul și să-l asamblați din nou. De aceea, rafturile pliabile sunt atât de populare, încât pot fi folosite peste tot - în magazine, în birouri, în depozite și în biblioteci. Durata de viață a unor astfel de rafturi este destul de lungă, deoarece rafturile de arhivă sunt realizate din metal, cel mai adesea din oțel inoxidabil.

Arhivei ca loc sunt impuse prin lege un număr mare de cerințe. O arhivă trebuie să fie clar izolată de alta, să fie ignifugă, să aibă sisteme de ventilație, încălzire sau climatizare, astfel încât aerul să circule prin cameră de 2-3 ori pe oră și multe altele. Documentele trebuie păstrate în conformitate cu regulile de depozitare, condițiile de temperatură și umiditate, regimurile sanitare și igienice, regimurile de securitate etc.

Dulapurile ar trebui, de asemenea, aranjate într-o anumită ordine. Dacă structurile de rafturi sunt staționare sau glisante, atunci acestea ar trebui să stea la un unghi de 90 de grade față de peretele cu o fereastră. Dacă nu există ferestre în arhivă, atunci aranjarea are loc conform caracteristicilor camerei și echipamentelor din ea. Rafturile nu trebuie instalate direct pe pereții exteriori ai clădirii sau lângă aparate de încălzire.

Rafturile din camera de arhivă ar trebui să fie amplasate la o distanță de 1200 mm unul de celălalt. Lățimea culoarului dintre rândurile de structuri de rafturi trebuie să fie de 750 mm. Aceeași distanță ar trebui să fie între peretele exterior și rack paralel cu acesta. În ceea ce privește distanța dintre peretele exterior și structura raftului de la capăt, aceasta ar trebui să fie de 450 mm. Raftul de jos al raftului trebuie să fie la cel puțin 150 mm deasupra podelei.Montarea mobilierului metalic de arhivă dotat cu secțiuni de extragere, sertare sau uși ține cont de ce tip și dimensiunea materialelor vor fi depozitate în acestea.