Totul despre rafturile de birou

Orice birou modern este dotat cu rafturi pentru a găzdui documentația și arhivele actuale. În primul rând, un suport de birou ar trebui să fie încăpător, dar compact și convenabil. Prin urmare, atunci când îl alegeți, trebuie să acoperiți toate nuanțele. Dimensiunea, configurația și poziția corectă a raftului vă vor ajuta să vă gestionați cu înțelepciune spațiul de lucru.

În ciuda faptului că majoritatea acțiunilor și operațiunilor se desfășoară acum în formă electronică, informațiile sunt procesate și arhivate prin programe profesionale speciale, este încă imposibil să se evite complet utilizarea suporturilor de hârtie. Este necesar să se sistematizeze cumva contractele, un index de card, contabilitate și alte documentații care se arhivează și se colectează.

Piața modernă a mobilierului oferă o gamă largă de diverse unități de rafturi. Ele diferă în dimensiune, materiale de fabricație și design. Cele mai populare sunt rafturile metalice de birou și omologii din lemn. Cererea de produse din plastic este minimă.

Pentru elementele de rafturi sunt prezentate unele cerințe, care nu privesc doar soluțiile de culoare și design. Rafturile din interior pot fi considerate elemente de zonare a încăperii, deoarece acest tip de mobilier, dacă este necesar, servește ca despărțire între grupuri specifice de angajați sau sectoare, delimitând un singur spațiu.

Funcționalitatea sistemelor de rafturi este evaluată prin:

• capacitate;
• posibilitatea de utilizare a modulelor;
• numărul de celule;
• sarcina calculată;
• dimensiuni;
• modul de instalare (staționar sau mobil);
• accesibilitate (unui/două sens).

Pentru birouri sunt potrivite rafturile pentru încărcături ușoare și articole de dimensiuni mici sau mari (cutii, documente etc.). De obicei, unitățile de rafturi sunt instalate la câțiva pași de locurile de muncă. Ca orice mobilier modern, un suport de depozitare pentru hârtie poate fi realizat în diferite culori, diferă în design, materiale, funcționalitate și alte caracteristici. Spațiul de raft este utilizat într-o varietate de moduri, în funcție de ideile unei anumite organizații. Cel mai adesea, ei plasează echipamente de birou, cărți, alocă spațiu pentru dosare, documentație și obiecte mici de birou.

Atunci când alegeți un suport pentru documente într-un birou, ar trebui să țineți cont de câte hârtii trebuie plasate acolo, iar acest lucru duce la calcularea numărului de rafturi și a capacității de transport a suportului. Depinde de acest parametru dacă rafturile pot rezista la toată documentația necesară, dacă nu își vor pierde forma sub greutate. Pe baza celor de mai sus, se selectează și materialul din care este realizat mobilierul.

Astăzi, cele mai practice sunt rafturile de birou cu rafturi din lemn sau metal. Ele sunt convenabile de utilizat în sediile birourilor din diferite direcții: arhivă, contabilitate, birouri ale angajaților și management. Designul presupune depozitarea temporară și pe termen lung a documentelor, a cutiilor voluminoase sau a obiectelor mici. Celulele din rack pot fi amplasate simetric și de aceeași dimensiune sau diferă în parametrii lor.

De exemplu, puteți comanda dulapuri cu rafturi deschise și închise, concepute pentru a stoca documente pentru acces general și limitat. Cutiile închise sunt echipate cu încuietori dacă se dorește.

De obicei, un astfel de mobilier este făcut staționar. Dar poate fi ușor modificat și mutat în funcție de nevoile angajaților întreprinderii. Este recomandabil să achiziționați un suport cu posibilitatea de a-l muta atunci când angajații folosesc aceeași documentație într-o cameră înghesuită. De exemplu, există o lipsă constantă de spațiu în departamentele de resurse umane și arhive. Prin urmare, aici structurile mobile nu sunt doar importante, ci și necesare.

Dar rafturile mobile sunt mai scumpe decât cele staționare datorită designului lor complicat. Sunt echipate cu șine sau roți speciale instalate în loc de picioare. În consecință, ele sunt puse în mișcare în moduri diferite: prin intermediul unui mecanism electromecanic sau prin acțiune manuală. Există, de fapt, multe opțiuni pentru configurațiile de rack și economisesc cu adevărat o cantitate impresionantă de spațiu.

În încăperile mici, pe lângă cele mobile, este convenabil să instalați rafturi de birou. Aceste structuri suportă, de asemenea, o mulțime de documentație grea și pot fi fie drepte, fie înclinate.

Structurile vizualizate fără perete în spate sunt adesea folosite pentru a împărți spațiul. Aceasta este o opțiune convenabilă pentru birourile mari unde este necesară zonarea locului de muncă. Dar rafturile deschise sunt favorizate și în locurile în care sunt câțiva metri pătrați per angajat. Un astfel de mobilier promovează circulația liberă a aerului în cameră.

Dacă în birou este depozitat un volum mare de documentație, este mai bine să-i organizați depozitarea în rafturi închise. Astfel, se va putea evita dezordinea vizibilă în zona de lucru. Alegerea modelelor combinate va fi optimă. Documentele esențiale vor fi plasate la vedere, iar restul vor fi ascunse în siguranță până la nevoie.

În prezent, o selecție largă de modele pentru stocarea documentelor de birou este deschisă cumpărătorilor. Producătorii folosesc ca materiale fier, lemn natural, PAL, plastic și alte materii prime. Și, de asemenea, rafturile sunt create cu un număr diferit de rafturi și sertare. Prin urmare, primul pas în alegerea unui rack ar trebui să fie o înțelegere clară a câte rafturi sunt necesare pentru a rezolva sarcina la îndemână.

Cele mai puternice, fără îndoială, rafturi metalice, care sunt vândute în versiuni gata făcute sau realizate la comandă cu numărul necesar de celule. De la o zi la alta, rack-ul din birou va fi completat cu tot mai multe hartii, ceea ce inseamna ca este important sa ai grija de capacitate, tinand cont de volumul viitor de documentatie.

În același timp, structura metalică este ușor de asamblat și demontat. Este destul de ușor și mobil. Orice angajat poate schimba locația și direcția rafturilor.

Nu același lucru se poate spune despre construcția din PAL. De obicei, elementele structurale metalice sunt atașate între ele fără efort și instrumente de lăcătuș. Sistemele de depozitare sunt echipate cu cârlige speciale pentru o instalare ușoară. Dacă este necesar, sistemul de depozitare poate fi extins prin achiziționarea suplimentară de rafturi. Cu toate acestea, nu ar trebui să vă bazați pe designul original al opțiunilor metalice. Dar tocmai laconismul lor se potrivește cel mai adesea cu mobilierul majorității birourilor.

Alegând un rack din PAL, va fi ușor să echipați un birou în stilul și direcția dorite. Dar merită să ne amintim că fiabilitatea și rezistența unui astfel de material sunt inferioare celor ale metalului. Ele presupun o durată de viață mai scurtă, se pot defecta mult mai repede, ceea ce va atrage costuri neprevăzute. Daca intenționați să depozitați pe rafturile lor obiecte ușoare precum premii, mape, rame foto, statuete, diplome, puteți alege cu liniște sufletească o ramă din PAL sau MDF. În plus, rafturile asemănătoare lemnului sunt perfect combinate cu alte mobilier.

Sistemele de arhivare a documentelor din lemn masiv arată prezentabil și elegant. Dar pentru caracteristicile vizuale superbe ale produselor din lemn, va trebui să plătiți mult. Se recomandă în momentul achiziției să întrebați vânzătorul cum puteți proteja suprafețele din lemn dacă acestea nu sunt tratate cu compuși rezistenti la umiditate.

Atunci când alegeți un design dintr-un material sau altul, este rezonabil să luați în considerare nu numai caracteristicile produsului, ci și nevoile utilizatorului.

Rafturile din lemn sunt potrivite pentru organizarea depozitării nu mai puțin din metal, dar există câteva nuanțe. O structură din lemn se poate deforma: umfla, îndoi, delamina cu o schimbare bruscă a temperaturii sau umiditate ridicată. Și pe rafturile din plastic nu va fi posibil să aranjați o mulțime de hârtie, deoarece rafturile cu siguranță se vor îndoi. Plasticul ușor este adesea folosit pentru a plasa o cantitate mică de hârtie, de exemplu, sub un dulap de dosare sau dosare personale ale angajaților, portofolii și așa mai departe.

Găsirea celui mai potrivit mobilier va dura mult timp, așa că multe companii preferă să-l comande direct de la producător în funcție de parametrii lor. Pe lângă materialul specific, trebuie să vă gândiți cu atenție la poziția rafturilor. Probabil, unele dintre ele vor trebui consolidate suplimentar. Pe baza scopului stabilit pentru rack, se va putea ghici cât va dura acesta. Probabil va trebui să vă gândiți la anumite materiale.

Când s-a putut decide asupra acestei coloane, este timpul să ne gândim la funcționalitatea rack-ului, la estetica sa externă și la sarcinile pe care va trebui să le rezolve. În funcție de funcționalitatea structurii, se stabilește perioada de garanție pentru service-ul acesteia. Experiența multor companii arată că numărul și varietatea documentelor de birou este în continuă evoluție, așa că se recomandă achiziționarea de rafturi cu un număr mare de rafturi, sertare și separatoare speciale.

Aici totul depinde de ce anume și în ce cantitate va fi stocată în celule. Nu are sens să achiziționați un rack general care va sta inactiv pe jumătate gol. De asemenea, este necesar să se țină cont de faptul că modelele mari pot fi foarte înalte. Este necesar să achiziționați o scară mică la birou, care vă permite să obțineți și să pliați rapid documentele necesare. Deși în partea de sus, o arhivă rar folosită este de obicei stocată.

Lățimea structurii este selectată în funcție de locația acesteia. Atunci când alegeți rafturi pentru instalarea într-un birou, trebuie să luați în considerare diverși factori: scopul, numărul de angajați care le vor opera, suprafața podelei. Dacă este necesar, rafturile sunt dezvoltate conform unui proiect individual, în conformitate cu toate cerințele. Este posibil să aveți nevoie de o versiune joasă a raftului, deoarece birourile sunt diferite și fiecare companie are propriile sale specificități de lucru.

Producătorii realizează rafturi din tot felul de materiale, venind cu modele originale pentru structuri noi. Alegerea unui model bazat pe preferințele personale nu va fi dificilă.

Raftul de birou combină cu succes o abordare de design și caracterul practic de zi cu zi. Multe rafturi dețin o mare varietate de lucruri. În același timp, acest tip de mobilier nu aglomera spațiul, spre deosebire de dulapurile mari sau comodele voluminoase. Raft-ul trebuie să fie plăcut din punct de vedere estetic și să se potrivească bine în interiorul biroului. Uneori, un dulap cu rafturi deschise servește ca un fel de despărțitor care împarte camera, care arată elegant și non-standard. În acest caz, un design deschis sau combinat va fi potrivit.

În absența unui perete din spate, trebuie să aveți grijă de estetica rackului, precum și să vă gândiți cât de convenabil este să depozitați lucrurile sau hârtiile acolo. Este frumos și practic să folosești accesorii pentru rafturi pe rafturi deschise. Având în vedere designul raftului și al camerei, pot fi diferite cutii, recipiente din plastic, ratan, separatoare din plastic pentru hârtie. Toate aceste gadget-uri vor simplifica foarte mult munca cu documentația. În plus, este necesară sortarea pentru a menține ordinea în documente, astfel încât fiecare hârtie să fie la locul ei.

Containerele din plastic fac rafturile ușoare și convenabile, oferindu-i un stil modern. Astfel de dispozitive sunt destul de ieftine, așa că achiziția nu va afecta foarte mult bugetul companiei.

O soluție interesantă sunt celulele albe asimetrice. Da, acest lucru nu este întotdeauna practic, pentru că nu le folosiți la maxim majoritatea, dar interiorul cu un astfel de design doar câștigă. Nu depozitează lucruri grele din cauza riscului de deformare. Scopul structurilor decorative și al celulelor neobișnuite este de a decora o cameră.

În prezent, cele mai căutate sunt rafturile metalice de birou. Acestea sunt cele mai fiabile, practice și în general de înaltă calitate sisteme capabile să reziste la sarcini portante mari. Un astfel de mobilier se incadreaza perfect in interioarele business, proiectate intr-un design minimalist. In mod traditional, rafturile metalice sunt vopsite in culori discrete, astfel incat sistemul poate fi instalat in orice incapere. Dar alegerea unei structuri pentru sortarea documentelor în schema de culori necesară nu va fi dificilă. Atunci când alegeți o unitate de rafturi elegantă pentru biroul dvs., trebuie să vă amintiți că, în primul rând, trebuie să fie funcțională și fiabilă.

În acest videoclip, veți arunca o privire mai atentă la rafturile mobile pentru arhivarea documentelor.